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    印刷企业在按需印刷出版上的新要求!

    于传统印刷企业而言,为了降低分摊到每一本书上的起版费用,印刷数量不能太低,这就需要有一定的起印量。针对此,上游客户必须提前预测销售或发行数量,同时还需要有足够的空间存放待销产品。有时由于图书改版等原因,出版方不得不放弃现有产品库存,造成更多的浪费。随着数字印刷技术的日渐成熟,成本的逐渐降低,以上所说的矛盾也相应被解决,可以说,按需印刷正在逐步取代计划印刷。直白地理解,按需印刷可根据需要即时印刷,这为图书出版带来了便捷性,但对印刷企业却提出了更高的要求。

    图片企业内部信息流要高度畅通

    针对按需印刷,从订单接入开始,所有相关产品的信息都需要支持全员共享。
    1.文件要高度规范标准化。现在,很多专营数字印刷的企业都是数码快印背景出身,其面对的客户群范围较大。由于客户的文件制作水平差距较大,因而印刷企业经?;岚汛罅渴奔淅朔言谖募谱魃?。实则,文件标准化对压缩印刷时间十分重要。2.订单信息与排产信息共享。数字印刷可支持的印量从1本到1000本不等,有时客户还会将2000本,甚至3000本的订单也交由数字印刷完成。订单印数差别较大,同时订单数量不小,因此有必要借助系统软件以及电子终端进行实时展示,如显示屏、平板电脑等。尤其是排产信息,需要系统软件自动解决大多数问题,如生成、展示和传递等。由于生产过程中很多需求都是临时追加的,所以下单后需要软件系统计算实时产能负荷,针对业务接单提供及时的工期支持,针对生产安排及时提供信息。

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    很多专营数字印刷的企业都是数码快印背景出身,其面对的客户群范围较大
    3.拼版文件应形成缩略图共享。操作人员完成成品首件样品后,可以直接对照电子屏幕核对文件,同时根据排产信息,比对缩略图查找半成品物料,如此,可以节省以往传统核对文字信息所花费的时间。4.生产报工与绩效核算即时完成。通过信息化管理系统,在一个订单完成时,可同时在线完成生产报工与绩效核算。实际操作中,在电子显示屏上即可通过触摸完成即时报工,工序报工结束后自动跳转到下一工序,直至发货完成,所有信息即时共享,大幅提高时效,而且工作结束马上就可计算出工作的核算信息。

    图片对人力要求有所提高

    1.提升员工技术能力。按需出版的订单变化往往不太规律,经?;嵩黾痈髦至偈毙枨?,加工产品所需工艺也不固定,这就导致了加工人力会随着产品的工艺变化而变化。为了控制人力成本,在人数不变的前提下,就需要提高现有员工的技术能力,使其可以适应各种不同订单的生产,培养设备的多面操作手。2.加强临时人员培训、监督工作??悸浅杀究刂?,有些印刷企业不能备用大量的人力,会选择启用临时工人征用机制。而因企业对临时工人不够了解,故在一定程度上会存在隐患,这就需要印刷企业做好相应的培训,加强监督工作。

    图片企业管理方式要有改变

    按需印刷需要企业既要采取精细管理,还要保证更高交付时效。1.从“人盯人”向只做异常管控转变。这一转变实际上是要求企业整体提升管理水平,尤其是对于那些由数码快印起家的印刷企业来说,前期由于规模问题,习惯了“人盯人”的管理方式,靠口头叮嘱传递信息进行管理,根本没有流程可言。而实施按需印刷后,需求随机性很大,靠“人盯人”的管理已经无法适应,必须制定各种标准、应急预案。而管理人员要做的是管控异常,根据按需印刷过程中出现的问题,及时修正标准流程。

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    数字印刷可支持的印量从1本到1000本不等,有时客户还会将2000本,甚至3000本的订单也交由数字印刷完成
    2.保证交付时效的同时做到精细化管理。高时效与精细化管理并不冲突,反而会相互促进。比如做到精细化管理,就不会出现终检入库核算数量时发现数量不足再去补数的情况。其实,对数字印刷工厂而言,最影响交付时间的因素就是因缺数补数返工而浪费的时间。3.人与软件相互配合。多面手工作的管理调配,单纯靠电脑排产远远不够,还需要现场管理人员与生产计划针对操作机台的工作量进行测算,分离紧急需求,合理调配人力,时常对调配方法进行总结,部分形成计算可以识别的方法,逐步减少人为干预的管理方法。4.管好临时工人。临时工人的管理也是一个难题,需要分离质量风险的操作,需要适合的培训方法、监督方法、考核方法等。另外,对于按需印刷的较多的临时性需求,需要提前计划用多少人,用什么样的人,需用时间等。(来源:印刷工业杂志社)


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